Informativa estesa sulla videosorveglianza
- Art. 13 Regolamento UE del Parlamento europeo e del Consiglio 679/2016 (“GDPR”);
• D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni;
• Art. 3.1 Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010;
• Legge n° 300 del 1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), art. 4 comma 1;
• Regole ulteriori individuate dal Titolare in tema di videosorveglianza;
1. Oggetto
La presente informativa, viene resa ai sensi e
per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di
videosorveglianza – 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza) ai fini di informare che all’interno dei locali della attività commerciale SundayRide Bike Garage sita in Milano, via Ponte Seveso 40, sono in funzione impianti di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette
disposizioni e nel rispetto dei suoi diritti per finalità di
sicurezza e tutela del patrimonio aziendale.
2. Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza
Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del
Provvedimento videosorveglianza, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione
ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. Tali cartelli sono collocati prima del
raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.
3. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è SundayRide Bike Garage, di seguito indicata anche come “Società” o
Titolare” con sede Milano, nella persona
del legale rappresentante contattabile all’ indirizzo e-mail: contact@sundayride.it
La Società SundayRide Bike Garage non è tenuta alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – Data
Protection Officer, DPO) .
4. Il Responsabile del trattamento dei dati personali ex art. 28
del GDPR è la società SundayRide Bike Garage.
5. Finalità del trattamento
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:
a) Tutela dell’integrità del patrimonio aziendale - b)prevenzione di eventuali atti di vandalismo o
danneggiamento;
6. Base giuridica del trattamento
L’attività di videosorveglianza svolta da SundayRide Bike Garage è lecita poiché basata perseguimento del
legittimo interesse della stessa (art. 6, par. 1 lett f) GDPR), nel quale devono essere ricomprese le
finalità indicate nel punto 5 della presente informativa.
7. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I destinatari (vale a dire la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro
organismo che riceve comunicazione di dati personali) dei dati personali acquisiti mediante gli
impianti di videosorveglianza di SundayRide Bike Garage sono:
• La società SundayRide Bike Garage
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, se non all’autorità
giudiziaria e alla polizia giudiziaria.
8. Tipologie di dati personali trattati
Gli impianti di videosorveglianza di SundayRide Bike Garage registrano il materiale audiovisivo su appositi
supporti di memorizzazione e possono avere ad oggetto sia i dati personali comuni che altre
categorie di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR.
9. Trasferimento dei dati a un paese terzo
I suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea
10. Durata della conservazione delle immagini
Le immagini registrate sono conservate e accessibili dagli autorizzati, nel pieno rispetto di quanto
disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo non superiore a 72 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a indagini di Polizia giudiziaria
o richieste dall’Autorità giudiziaria.
I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione
automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante
sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Le informazioni
memorizzate su supporto che non consenta il riutilizzo o la sovra-registrazione sono distrutti entro il
termine massimo previsto dalla specifica finalità di videosorveglianza perseguita.
11. Diritti dell’interessato
I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti
dagli artt. 15-22 GDPR. Qui di seguito sono riportati i diritti che Lei può esercitare con riguardo
alla videosorveglianza:
1. ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni
relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, la
cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni
indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel
paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i Suoi dati sono trattati illecitamente), la
limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate
nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i Suoi dati sono trattati illecitamente).
• ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al
ricorrere di situazioni particolari che La riguardano.
• ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la
protezione dei dati personali – http://www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità
giudiziaria ordinaria.
I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento
videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto
esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura
intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un
fatto obiettivo.
I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento e utilizzando gli appositi
modulo reperibili facendone richiesta via mail a contact@sundayride.it.
12. Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione.
13. Aggiornamento
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione
delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy.
